Accompagnement à la digitalisation des processus documentaires du Groupe Radoux dans le cadre de leur stratégie ‘zéro papier’.
La Tonnellerie Radoux est un acteur majeur de la fabrication de tonneaux pour les grands producteurs de vin et d’eau-de-vie.
L’entreprise a confié à DIGITALL Conseil la mission d’élaborer une stratégie de digitalisation de ses processus documentaires. Cet accompagnement incluait la sélection d’une solution de GED adaptée pour structurer et rationaliser leur gestion documentaire en vue de réduire l’usage du papier.
Nous étions déjà engagés dans une démarche de transformation numérique et le diagnostic nous a permis de valider les orientations mais également de les prioriser et de les approfondir grâce à l’œil externe et aiguisé des experts du cabinet DIGITALL Conseil.
Suite au diagnostic, nous leur avons renouvelé notre confiance en les mandatant pour réaliser l’appel d’offre de notre futur outil de GED (de la construction des spécificités aux soutenances des intégrateurs shortlistés). Une deuxième mission menée avec succès, tant dans les préconisations que l’accompagnement proposé.
Romain LIAGRE
Direction Générale, Tonnelerie Radoux
Un défi stratégique : sélection d’une solution GED
Garantir une transition fluide vers une gestion documentaire numérique tout en respectant les exigences de conformité et d’efficacité opérationnelle.
Dans un secteur où la gestion précise et sécurisée des documents est essentielle, le Groupe Radoux souhaitait moderniser ses processus pour accompagner sa croissance et optimiser ses opérations internes.
La transition vers une solution de GED était un levier clé pour atteindre un fonctionnement ‘zéro papier’ et pour renforcer l’organisation documentaire. Cette digitalisation devait non seulement simplifier l’accès aux informations, mais aussi répondre aux exigences de conformité spécifiques à leur activité.
Notre réponse
Notre réponse a consisté à établir un diagnostic approfondi de l’existant, co-construire avec les équipes les processus cibles, et organiser un appel d’offres structuré pour sélectionner la solution GED la mieux adaptée.
Pleinement comprendre l’existant
- Réaliser un diagnostic de l’existant
- Identifier les besoins spécifiques en gestion documentaire
- Formaliser les axes d’amélioration prioritaires
Co-construction de la vision cible
- Collaborer avec les équipes internes pour définir les processus cibles
- Cartographier les flux documentaires à optimiser
- Valider les besoins fonctionnels de la future solution GED
Choix du prestataire
- Élaborer un cahier des charges précis pour la solution GED
- Organiser un appel d’offres auprès de prestataires spécialisés
- Évaluer et choisir la solution la plus alignée avec les objectifs de digitalisation
Les résulats
La mission a permis d’optimiser les processus documentaires, améliorant ainsi la structuration et la gestion des informations au sein du Groupe Radoux.
Elle a également renforcé la collaboration interne et assuré une meilleure conformité aux exigences du secteur.
1
Stratégie digitale formalisée
+10
Processus opérationnels formalisés
+/-15
Prestataires consultés